NORMAS PARA LA PRESENTACIÓN DE LOS TRABAJOS (resúmenes y videos)

1. Los trabajos científicos deberán ser enviados exclusivamente a través de la area restricta del congresista (haga clic aqui para accesar).

2. Los trabajos aprobados serán encuadrados en 5 modalidades: video libre seleccionado, video libre, tema libre selecionado, tema libre y póster.

3. Los mejores videos serán escojidos entre los enviados hasta el 30 de abril del 2010 (plazo improrrogable) para presentación en la plenária principal de la especialidad, durante las seciones regulares del programa científico, como “videos libres seleccionados” y “temas libres seleccionados”. Los demás videos libres y temas libres serán presentados en sala específica para este fin.

4. Plazos para envío de trabajos (improrrogables):
    * videos libres y temas libres – hasta el 7 de mayo del 2010
    * Póster – hasta el 30 de mayo del 2010

5. Los trabajos enviados entre 30 de abril y 30 de mayo solamente podrán ser aprobados para presentación como póster.

6. Es imprescindible enviar la película de acuerdo con las configuraciones que siguen, para la presentación en la modalidad de video libre. Resúmenes enviados sin las respectivas películas no podrán ser presentados como “video libre” y serán evaluados para presentación como tema libre o póster.
    Configuraciones del video:
        - duración máxima: 7 minutos
        - tamaño máximo del archivo: 700 MB
        - proporciones recomendadas:
               4 x 3 – con resolución 480 x 360
               16 x 9 – con resolución 640 x 360
        - formatos: wmv o mpg o mpeg o avi

7. En todas las modalidades por lo menos el PRESENTADOR del trabajo deberá estar inscrito en el evento, antes del plazo final de envio de los trabajos.

8. No hay número límite para los resúmenes por autor, pero no será aceptado más de un resumen fundamentado en un mismo trabajo de investigación.

9. El limite de autores para cada trabajo: 1 autor (que será el presentador del trabajo) y hasta 6 co-autores.

10. El autor podrá declarar su opción de presentación (tema libre, video libre o póster); la Comisión Científica atenderá la opción del autor siempre que sea posible.

11. Mensajes relacionadas al status de aceptación de los trabajos serán enviados a través de la dirección de e-mail informada en los datos personales del autor(es) del trabajo.

12. Los trabajos aceptados y presentados durante el Congreso serán publicados en el Brazilian Journal of Videoendoscopic Surgery.

13. El envio del trabajo representa un compromiso definitivo de los autores em presentar el trabajo durante el Congreso, si aceptado, y de permitir su publicación en el Brazilian Journal of Videoendoscopic Surgery.

14. Cualquier duda será aclarada por la Comisión Organizadora del Evento.

INFORMACIONES PARA LA ELABORACIÓN DEL PÓSTER
Dimensiones: 120 cm. (altura) x 90 cm. (ancho)
Material: confeccionado en lona, con cuerda para ser colgado en el local de exposición.

El póster deberá ser fijado de acuerdo con el día y hora informados por la Comisión.

CERTIFICADOS
Solamente un certificado será emitido para cada trabajo aceptado y presentado. En él estarán los nombres de todos os autores y coautores.

Para más informaciones enviar e-mail a trabalhos@alacesobracil2010.com

REGLAS PARA INSCRIPCIÓN DE TRABAJOS COMPLETOS (CATEGORIA ESPECIAL)
Se aceptarán trabajos científicos completos (no apenas el resumen), seleccionados en "Categoría Especial" que concurrirán a un premio en la cantidad de R$ 5.000,00 (cinco mil reales).

Plazo para envío de trabajos completos: 30 de Junio.

Los trabajos completos recibidos no serán presentados durante el congreso. Serán evaluados para publicación en un ejemplar regular del Brazilian Journal of Videoendoscopic Surgery.

Para esto, los trabajos deberán ser enviados completos, de acuerdo a las reglas de publicación del Brazilian Journal of Videoendoscopic Surgery (haga clic aquí), y con la aprobación previa de los autores para la publicación en esa Revista científica.

En ese caso, los trabajos deben ser enviados a la SECRETARÍA EJECUTIVA DEL EVENTO – GAP CONGRESOS grabados en CD o DVD o a través de la dirección de e-mail trabalhos@alacesobracil2010.com escribiendo "Trabajo científico - Categoría especial" en el asunto del e-mail.

Los trabajos enviados en CD o DVD deberán estar identificados con el título del trabajo, nombre del presentador, autores, dirección completa para correspondencia, teléfono, fax y dirección de e-mail en etiqueta fijada en el embalaje y en una hoja anexa donde estará impreso el texto del trabajo.

En el caso de envío del trabajo por e-mail, el mismo deberá estar en forma de archivo anexo al mensaje, y no en el cuerpo del e-mail.

No hay límite para la cantidad de resúmenes de un mismo autor, pero no será aceptado más de un artículo fundamentado en un mismo trabajo de investigación.

É imprescindible el envío de datos de contacto del autor principal: nombre completo, CRM (Consejo Regional de Medicina), dirección completa con CP (Código Postal), e-mail y teléfono(s) para contacto.

En el caso de que el autor asi lo desee, además de concurrir al premio de mejor trabajo completo, tambien podrá presentar trabajos durante el congreso, enviandolos de acuerda a las normas y plazos descritos en el reglamento arriba.

Los trabajos que no cumplan TODAS las reglas establecidas para este concurso estarán automáticamente desclasificados.

El autor principal (identificado en la tarjeta de inscripción) de los trabajos efectivamente inscritos en esta categoría recibirá un mensaje de la Comisión Organizadora del Evento confirmando su inclusión en el concurso. Solamente ese mensaje tendrá validad como protocolo de comprobación de participación en el concurso.